KVKK Politikası

KVKK Politikası

YOPI TRAVEL GLOBAL TURIZM A.S.
KISISEL VERILERININ ISLENMESI, SAKLANMASI, KULLANILMASI VE PAYLASILMASINA ILISKIN BILGILENDIRME METNI

Sayin Kullanici,

6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu kapsaminda kisisel verilerinize iliskin hak ve yetkileriniz hakkinda bilgi sahibi olmak için isbu metni okumanizi, saklamanizi ve okuyup anladiktan sonra asagidaki onay metnini de dikkatlice okumanizi rica ederiz. Tarafiniza ait YOPI Business üyelik olusturulmasi ve rezervasyon sistemini kullanmaya baslamaniz ile altta yazilan metni kabul ettiginizi kabul ve beyan etmis sayilirsiniz. Onay vermek istemediginiz hususlari çizmenizi ve itiraz ettiginiz kisimlari belirterek yazili olarak bize iletmenizi rica ederiz.

1. Kisisel veri nedir?

Kimligi belirli veya belirlenebilir gerçek kisiye iliskin her türlü bilgi kisisel veriyi olusturmaktadir. Adiniz, soyadiniz, e-posta adresiniz, telefon numaraniz, adresiniz, ünvaniniz, mesleginiz, pasaport numaraniz gibi kimliginizi ortaya koyan ve diger insanlardan ayirt edilebilmenizi saglayan her türlü bilgi kisisel verinizi olusturmaktadir.

2. Özel nitelikli veri nedir?

Kisilerin irki, etnik kökeni, siyasi düsüncesi, felsefi inanci, dini, mezhebi veya diger inançlari, kilik ve kiyafeti, dernek, vakif ya da sendika üyeligi, sagligi, cinsel hayati, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kisisel veridir. Özel nitelikli kisisel verilerin, ilgilinin açik rizasi olmaksizin islenmesi yasaktir.

3. Hangi kisisel veya özel nitelikli verileriniz islenmektedir?

Çalistiginiz veya dogrudan dolayli görev yaptiginiz firmaniz ilgili kisi veya kisileri tarafindan tarafimiza iletilen kisisel verileriniz; asagida sayilanlarla sinirli olmamak ve mevzuattan kaynaklanan gereklilikler dogrultusunda, asagidaki tabloda yer verilen verileriniz sirketimiz nezdinde islenebilmektedir.

4. Veri sorumlusu kimdir?

Veri sorumlusu kisisel verilerin isleme amaçlarini ve vasitalarini belirleyen, veri kayit sisteminin kurulmasindan ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kisiyi ifade etmektedir. Ticari iliski sebebiyle islenecek kisisel verilerinizle ilgili veri sorumlusu, 9820456874 Vergi numarali ve “Büyükdere Mahallesi Mehmet Osman Sokak No:24/7 Odunpazari/ESKISEHIR” merkez adresinde faaliyet gösteren YOPI Travel Global Turizm A.S.’dir.

5. Kisisel verileriniz nasil ve hangi esaslarla islenir?

Kisisel verilerinizin islenmesinde 6698 sayili Kanun’a ve diger kanunlarda öngörülen usul ve esaslar dikkate alinmaktadir. Kisisel verilerinizi Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Türk Ceza Kanunu, Vergi Usul Kanunu gibi mevzuattan dogan ve tacir olmamizdan kaynakli yetki ve yükümlülüklerimiz çerçevesinde, güvenlik, veri analizi ve hizmet kalitemizin gelistirilmesi amaciyla, hukuka ve dürüstlük kurallarina uygun, belirli, açik, mesru amaçlar için ve onayiniz çerçevesinde islemekteyiz. Kisisel verileriniz, ticari akdinizin devami süresince sizlerden ve üçüncü kisilerden temin ettigimiz bilgi ve belgeler elektronik ortamda tutulan veri tabanina islenmek suretiyle muhafaza edilmektedir. IT birimimiz, kisisel verilerinizin minimum sayida kisinin erisimine açik tutulmasi ve üçüncü kisilerce ele geçirilmesinin önlenebilmesi için azami çaba göstermektedir.

6. Kisisel verileriniz ne kadar süre ile muhafaza edilecektir?

Kisisel verileriniz Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu ile diger kanunlarin tacir sifatiyla YOPI Travel Global Turizm A.S.’ni sorumlu tuttugu süreler dikkate alinarak, yasalarca öngörülen azami süre ile muhafaza edilecektir.

7. Açik rizanin bulunmadigi durumlarda da kisisel verilerin islenmesi mümkün müdür, kisisel veriler açik rizanin bulunmadigi hangi durumlarda islenebilir?

Kisisel veriler kural olarak ilgili kisinin açik rizasi olmaksizin islenemez. Ancak kanunda sayilan sartlardan birinin varligi hâlinde, ilgili kisinin açik rizasi aranmaksizin kisisel verilerinin islenmesi mümkündür. Bu sartlar su sekilde siralanabilir:

a) Kanunlarda açikça öngörülmesi.

b) Fiili imkânsizlik nedeniyle rizasini açiklayamayacak durumda bulunan veya rizasina hukuki geçerlilik taninmayan kisinin kendisinin ya da bir baskasinin hayati veya beden bütünlügünün korunmasi için zorunlu olmasi.

c) Bir sözlesmenin kurulmasi veya ifasiyla dogrudan dogruya ilgili olmasi kaydiyla, sözlesmenin taraflarina ait kisisel verilerin islenmesinin gerekli olmasi.

ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülügünü yerine getirebilmesi için zorunlu olmasi.

d) Ilgili kisinin kendisi tarafindan alenilestirilmis olmasi.

e) Bir hakkin tesisi, kullanilmasi veya korunmasi için veri islemenin zorunlu olmasi.

f) Ilgili kisinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydiyla, veri sorumlusunun mesru menfaatleri için veri islenmesinin zorunlu olmasi.

8. Kisisel verileriniz hangi durumlarda, ne zaman silinir?

Yukarida açikladigimiz sartlara uygun olarak islenmis olmasina ragmen, kisisel verilerinizin islenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasi hâlinde, kisisel veriler resen veya tarafinizin talebi üzerine veri sorumlusu olan YOPI Travel Global Turizm A.S. tarafindan silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Anonim hale getirme; kisisel verilerin, baska verilerle eslestirilerek dahi hiçbir surette kimligi belirli veya belirlenebilir bir gerçek kisiyle iliskilendirilemeyecek hâle getirilmesini ifade etmektedir. Kisisel verilerin silinmesi talebi tarihinden önce uçak bileti vb. evraklar üzerinde olan kisisel bilgiler belirtilen kapsam disinda kalmaktadir.

9. Kisisel verilerinizin silinmesini nasil talep edebilirsiniz?

Kisisel verilerinizin silinme talebini, yopi@yopi.com.tr adresi üzerinden e-posta yoluyla veya yopibusiness.com web sitesi ve Yopi Business mobil uygulamasi üzerinden “Hesap Bilgileri” bölümünde yer alan “Hesabi Sil” alanindan gerçeklestirebilirsiniz. Tarafinizin talebi üzerine verileriniz veri sorumlusu olan YOPI Travel Global Turizm A.S. tarafindan 3 (üç) is günü içerisinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

10. Kisisel verileriniz üçüncü kisilere hangi durumlarda aktarilir?

Kisisel verileriniz yasal olarak ancak tarafinizin açik rizasi çerçevesinde üçüncü kisilere aktarilabilir. Kisisel verileriniz, hiçbir suretle herhangi bir ticari amaç dogrultusunda üçüncü kurum veya kisilere aktarilmayacaktir. Ancak baska firmalardan temin edilen hosting, veri güvenligi, depolama, veri analizi, çagri merkezi vs hizmetler dolayisiyla kisisel verileriniz dolayli sekilde üçüncü kisilerin erisimine açik hale gelebilecektir.

Ayrica, isbu metnin 7. maddesinde sayilan ve açik rizaniz bulunmasa dahi kanunen islenmesi mümkün kisisel verileriniz de yine açik rizaniz bulunmaksizin üçüncü kisilerle paylasilabilir.

11. Kisisel verileriniz yurtdisina nasil aktarilir?

Kisisel verileriniz, tarafinizin açik riza göstermesi durumunda yurtdisina aktarilabilir.

YOPI Travel Global Turizm A.S. olarak, merkezi yurtdisinda bulunan firmalardan sunucu, domain, hosting, IT, depolama, veri güvenligi yazilimi, is gelistirme, veri analizi, güvenlik, organizasyon gibi hizmetlerin alinmasi sebebiyle, mesru amaç ve gereksinimlerin mevcudiyeti halinde kisisel verilerinizin yurtdisinda bulunan üçüncü kisilerle paylasilmasina ihtiyaç duyabiliriz.

Kisisel verilerinizin yurtdisina aktarilacak olmasi durumunda, kisisel verilerinizin aktarilacagi yabanci ülkede yeterli korumanin bulunup bulunmadigi ve ülke bazinda yeterli koruma mevcut degilse dahi yurtdisinda kisisel verilerinizin aktarilacagi kurum tarafindan kisisel verilerinizin yeterli seviyede korunmasi hususunda gerekli önlemlerin alinip alinamayacagi tarafimizca mutlaka denetlenecek ve kisisel verilerinizin yeterli seviyede korunamayacagi yönünde bir süphe olustugu takdirde kisisel verileriniz yurtdisina aktarilmayacaktir.

12. Kisisel verilerinizin korunmasi ile ilgili haklariniz nelerdir? Merak ettiginiz hususlari ve bu çerçevedeki haklarinizi nasil ögrenebilirsiniz?

Kisisel verilerinizin islenip islenmedigini, kisisel verilerinizin hangi amaçla ve nasil islendigini, kisisel verilerinizin nasil kullanildigini, kisisel verilerinizin yurt içinde ya da yurtdisinda kimlere aktarildigini YOPI Travel Global Turizm A.S.’ne, yopi@yopi.com.tr adresine e-posta göndermek suretiyle sorabilirsiniz. Kisisel verileriniz eksik veya yanlis islenmis ise ayni adrese göndereceginiz e-posta ile bunlarin düzeltilmesini ya da kisisel verilerinizin islenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmis olmasi halinde kisisel verilerinizin silinmesini isteyebilir; kisisel verilerinizin yok edildiginin ya da düzeltildiginin kisisel verilerinizin aktarildigi üçüncü kisilere de bildirilmesini talep edebilirsiniz. Islenen verilerin münhasiran otomatik sistemler vasitasiyla analiz edilmesi suretiyle tarafiniz aleyhine bir sonuç hasil olursa bu sonucun ortaya çikmasina itiraz edilebilirsiniz. Kisisel verilerinizin kanuna aykiri olarak islenmesi sebebiyle zarara ugramaniz halinde zararinizin giderilmesini talep etme hakkina da sahipsiniz. Belirtilen e-posta adresine göndermis oldugunuz soru ve talepleriniz hakkinda degerlendirme yapilarak en geç 30 gün içerisinde sizlere basvuru sonucunuz ve gerekçesi hakkinda bilgilendirme yapilacaktir. Basvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabin yetersiz bulunmasi veya süresinde basvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; veri sorumlusu Yopi Travel Global Turizm A.S.’nin cevabini ögrendiginiz tarihten itibaren otuz ve herhâlde basvuru tarihinden itibaren altmis gün içinde Kisisel Verileri Koruma Kurulu’na sikâyette de bulunabilirsiniz.